 |
 |
 |
 |
 |
 |
   |
|||||
 |
|||||
         |
|||||
        |
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Tagungsstätte der Evangelischen Frauenhilfe in Westfalen e.V.
Feldmühlenweg 15
59494 Soest
Kurz: Tagungsstätte Soest
Buchung
Ihr Buchungsinteresse für unser Haus erfolgt schriftlich, über das Internet, telefonisch, mündlich, per Fax oder E-Mail. Der Vertrag kommt mit unserer schriftlichen Bestätigung Ihrer Reservierung zustande, bei kurzfristigen Buchungen auch durch eine mündliche oder schriftliche Mitteilung unsererseits.
Vertragsbestandteile werden die Modalitäten, die zum Zeitpunkt des Vertragsabschluss bekannt sind: An- und Abreise mit Datum und Uhrzeit, Summe der Gäste (Referent/inn/en und Teilnehmer/innen), Anzahl der erforderlichen Zimmer, Veranstaltungsräume, Medien, der Mahlzeiten und Getränke, erwünschte Besonderheiten und der daraus resultierende voraussichtliche Preis. Bei eventuell erforderlichen Stornierungsgebühren sind diese Vertragsinhalte Berechnungsgrundlage.
Innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsabschluss sind die vereinbarten Preise bindend. Danach behält sich die Tagungsstätte Soest das Recht vor, die Preise entsprechend der Kostenentwicklung anzupassen. Preisänderungen sind Ihnen von der Tagungsstätte Soest 30 Tage vor Anreise schriftlich anzuzeigen. Sie haben bei nachträglichen Preiserhöhungen binnen 7 Tagen nach Eingang der Preiserhöhungsanzeige das Recht, die Reservierung kostenfrei zu stornieren.
Falls sich die Anzahl der Teilnehmer/innen oder der gebuchten Zimmer und Veranstaltungsräume ändert, teilen Sie uns dies bitte sofort mit.
Mit Ihrem Buchungsvertrag schicken wir Ihnen eine Checkliste zu, die Sie bitte spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn unserem Haus ausgefüllt zurückschicken. Diese Checkliste klärt die von Ihnen gewünschten Leistungen des Tagungshauses im Detail.
Mit Ihrer Buchung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Kommunikationsdaten (Anschrift, E-Mail) für eigene Werbezwecke verwenden und Sie über Veranstaltungen in unserem Hause informieren. Das Einverständnis können Sie jederzeit widerrufen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Stornierung
Maßgebend für den Rücktrittszeitpunkt ist der Eingang Ihrer schriftlichen Rücktrittserklärung. Berechnungszeitraum ist die Frist bis zum Veranstaltungstag.
Bei Stornierung des gebuchten Aufenthaltes berechnen wir folgende Stornogebühren:
- Tagesveranstaltung
Ab 30 Tage 50% der Gesamtkosten exkl. Verpflegung
Ab 7 Tage 75% der Gesamtkosten inkl. Verpflegung - Veranstaltungen mit Übernachtung
Ab 90 Tage 25% der Gesamtkosten exkl. Verpflegung
Ab 30 Tage 50% der Gesamtkosten exkl. Verpflegung
Ab 14 Tagen 75% der Gesamtkosten exkl. Verpflegung
Nichtinanspruchnahme/Reduzierung von einzelnen Leistungen
Bei Stornierung einzelner Leistungen, die im Vertrag verbindlich vereinbart wurden, fallen bis 15 Tage vorher keine Kosten an. Wir gehen dabei davon aus, dass Sie, falls sich die Anzahl der Teilnehmer/innen oder der gebuchten Zimmer und Veranstaltungsräume zwischenzeitlich ändert, uns dies sofort schriftlich mitteilen. Berechnungszeitraum ist die Frist bis zum Veranstaltungstag. Stornierungskosten fallen an
- Ab 14 Tage
50% der stornierten Leistungen exkl. Verpflegung - Ab 7 Tage
75% der stornierten Leistungen inkl. Verpflegung - Am Anreisetag
100% der stornierten Leistungen inkl. Verpflegung
Sofern Veranstalter oder deren Teilnehmende eine andere als die von der Tagungsstätte Soest bestätigte Unterkunft, Verpflegung wählen bzw. auf die Leistungen ganz oder teilweise verzichten (z.B. durch vorzeitige Abreise), besteht kein Rechtsanspruch auf Rückerstattung oder Nachlass.
Stornierung durch das Tagungshaus
Die Tagungsstätte Soest behält sich das Recht vor, eine bestätigte Buchung zu stornieren, wenn diese aus zwingenden Gründen (z.B. höhere Gewalt, Streiks, usw.) die Erfüllung des Vertrages unmöglich machen. Es besteht dann kein Anspruch der Buchenden auf Schadenersatz, eventuelle Vorauszahlungen werden erstattet.
Schäden
Wenn Schäden entstanden sind, bitten wir Sie, uns diese zu melden und uns bei der finanziellen Abwicklung zu helfen.
Die Tagungsstätte Soest haftet für nachweislich während der Veranstaltung auf dem Veranstaltungsgelände entstandenen Schaden nur dann, wenn das Tagungshaus ein Verschulden durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft. Für Schäden, die von Dritten oder durch Dritte verursacht wurden oder werden, übernimmt die Tagungsstätte Soest keine Haftung. Insbesondere übernimmt das Haus keine Haftung bei Diebstahl. Es haftet bei Schäden jeweils die Organisation oder Person, die den Belegungsvertrag mit der Tagungsstätte Soest abgeschlossen hat.
Für Gepäckbeschädigung oder Gepäckverlust wird nicht gehaftet.
Zahlungsbedingung
Innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung (Rechnungsdatum) ist der Betrag ohne Abzüge zu begleichen.
Sonstiges
Unser Haus bietet Ihnen ein reichhaltiges Angebot, daher ist das Mitbringen von Speisen und Getränken nicht gestattet.
Damit sich Menschen mit unterschiedlichen Allergien bei uns Zuhause fühlen, können wir keine Tiere gestatten.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Soest.
Stand: Oktober 2009
|
Tagungsstätte der Evangelischen Frauenhilfe in Westfalen e.V. |
